上海样本印刷需要用统一的颜色特征描述文件来管理色彩，这是由于目前在色彩管理技术中，各种终端介质上的颜色都可以转换到颜色特征连接空间上，形成“通用的”颜色特征的描述方式，然后再进行色彩的匹配转换。色彩在默认的色彩空间中传递，需要一个颜色特征描述文件。我们知道，在呈现和传递颜色时，各种不同的设备、材料和工艺流程会表现出各不相同的特性。在色彩管理中，要将一种设备上呈现的颜色高保真地呈现在另一种设备上，这就要求我们必须了解色彩在各种设备上的颜色呈现特点。由于已经选定了与设备无关的颜色空间，设备的颜色特征就表现为：该设备的描述数值与“通用的”颜色空间的色度值的对应关系，这个对应关系即为该设备的颜色特征描述文件。
但在上海样本印刷实际的生产过程中，您会发现即使事前已经充分沟通，但当客户最终看到样品时，会发生意向不到的分歧，因为实际生产过程产生了色差。从客户的角度来说，由于他看到了色差，显然这不能完全满足他的要求，他会坚持认为这不是他真正想要的效果，进而要求退货等。那为什么会产生色差呢？这是由于不同光照环境、观察角度、背景色彩等条件下表现出的色彩有时会不一致，印刷样张着墨的稳定性及均匀性以及打样系统自身的稳定性，甚至观察者的主观感觉也会造成色彩感觉的不一致等因素，最终都可能导致色彩和预想的不一致。
